In generale, l'impresa che ha presentato un piano formativo e che ha ottenuto il finanziamento - sia esso in Conto Formativo, Fondo di rotazione o altri Avvisi - ne riceve comunicazione scritta dal Fondo.

A questo punto l'impresa direttamente, o l'ente da lei incaricato deve:

1. firmare la convenzione, il cui testo si trova sull'intranet (SIFCOOP) e la invia via posta ordinaria a Fon.Coop - via Treviso 31, 00161 Roma;
2. avviare le attività entro 30 giorni dall'approvazione del piano (previa sottoscrizione e invio della convenzione), e darne comunicazione come indicato nella sezione comunicazione attuatori;
3. documentare il regolare svolgimento nella fase di gestione operativa sulla piattaforma

Il controllo in corso d’opera delle attività di gestione degli enti incaricati di attuare il piano - enti attuatori - è svolto dal Servizio monitoraggio del Fondo. Il controllo avviene sia on line che tramite controlli in itinere e finali.

GESTIONE E MONITORAGGIO ON LINE

Il monitoraggio on line ha per oggetto tutti i dati di gestione dei piani finanziati nel corso del loro svolgimento fino alla chiusura. Questi dati sono immessi, attraverso specifiche procedure, dal soggetto  attuatore attraverso la piattaforma dal sistema informativo del Fondo - SIFCOOP - utilizzando la stessa user id e password usati per la presentazione del piano.

E' da tenere presente che la gestione dei piani avviene sostanzialmente on line, e che la piattaforma SIFCOOP è, per gli attuatori, il principale strumento di lavoro e di comunicazione con il Fondo.

Le procedure di inserimento dati sono contenute nel manuale operativo corredato dalle slide di monitoraggio.

Si ricorda agli enti attuatori che le modalità di comunicazione in itinere con il Fondo sono contenute nella sezione Comunicazioni attuatori.

Tutte le attività formative devono essere documentate utilizzando appositi registri. Per scaricare i registri e conoscere le modalità di utilizzo visitare la sezione Registri.

Per  i Piani ammessi a contributo da Foncoop  ma con esplicita richiesta di riformulazione del preventivo visitare la sezione Riparametrazione.

TEMPISTICA PER IL CARICAMENTO DEI DATI NEL SISTEMA DI MONITORAGGIO

Come indicato nella Circolare Fon.Coop n° 02 i soggetti attuatori hanno i seguenti obblighi:

1. entro la data di inizio delle attività: inserire la pianificazione di tutte le attività - formative e non formative - costitutive del Piano, almeno per quanto riguarda le informazioni relative all'articolazione delle singole attività e dei relativi ai moduli;

2 - almeno 5 gg lavorativi prima della data di inizio di ogni singola attività: inserire il calendario completo delle singole giornate (fatta esclusione per i voucher -  percorsi individuali) ed i nominativi di tutti gli iscritti (almeno nome, cognome, codice fiscale, sesso);

3 - entro massimo 10 gg lavorativi dalla fine di ogni singola attività: inserire le presenze di ogni allievo;
 
4 - entro massimo 10 gg lavorativi dalla fine del piano: completare le schede allievo con tutte le altre informazioni richieste.
 
Fon.Coop si riserva, in caso di mancato caricamento dei dati richiesti nei tempi indicati, di effettuare eventuali controlli ispettivi presso il soggetto attuatore.

ORARI ASSISTENZA TELEFONICA: dal lunedì al giovedì ore 10.30/13.00 e 15.00/17.00 ed il venerdì ore 10.30/13.00. Gli attuatori possono inoltre inviare le proprie domande per posta elettronica alla casella Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

IMPORTAZIONE DATI EXCEL

Gli attuatori interessati ad inserire nel sistema di monitoraggio Fon.Coop dati direttamente prodotti in formato Excel, possono contattare l'assistenza tecnica via e-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. o per telefono  051 41 51 825 al fine di effettuare un primo test di importazione. 
Qualora la definizione dei dati risulti corretta, l'assistenza tecnica abiliterà il sogetto attuatore ad effettuare l'importazione dei dati Excel in via autonoma e direttamente on line.
 
Si raccomanda comunque di verificare SEMPRE tramite la stampa della modulistica PDF la correttezza dei dati inseriti con tale metodo nel sistema.