Gestire un piano
Vi presentiamo i materiali utili per gestire un piano finanziato con il Conto Formativo saldo risorse 2021 sulla piattaforma GIFCOOP.
Gestire un piano del Conto Formativo 2021
I materiali sono disponibili nel box documentazione.
- Il manuale di gestione contiene e descrive tutte le regole per la progettazione, gestione e rendicontazione di un piano.
- Il manuale utente per la gestione dei piani formativi su GIFCOOP vi indica come inserire i dati di gestione sulla piattaforma.
- ⇒ NEW Il format dei registri d’aula, dei registri individuali e dei materiali didattici; il registro dei materiali didattici da utilizzare nei casi in cui vengano distribuiti materiali didattici rendicontati nel piano.
- ⇒ NEW la dichiarazione del referente del piano per le attività formative in modalità FAD (sincrona o asincrona e webinar), da conservare congiuntamente ai tracciati della piattaforma
- il format per la comunicazione di avvenute operazioni societarie
Nuove procedure per registri e tracciati
Con il CF 2021 la vidima dei registri di tutte le attività formative in presenza, di gruppo o individuale viene sostituita con la firma del Referente del Piano.
Non sarà quindi più obbligatorio predisporre registri vidimati.
Nello specifico della formazione in FAD – sincrona, asincrona, webinar – saranno necessari esclusivamente i tracciati estratti dalle piattaforme con i dati richiesti dal Manuale di gestione, che dovranno essere conservati insieme alla dichiarazione del Referente del piano.
Non saranno quindi più obbligatorie ulteriori forme di tracciamento tramite registri o autodichiarazioni degli allievi.
Per informazioni sulla gestione dei piani formativi inviare una mail a: carimini@foncoop.coop
In caso di operazioni societarie che coinvolgono l’impresa beneficiaria e/o il soggetto proponente, è disponibile il format da compilare, firmare digitalmente ed inviare, unitamente all’atto societario, all’indirizzo mail del referente della gestione: carimini@foncoop.coop
Assistenza su Gifcoop
Gli utenti possono contattare l’Help Desk per tutte le problematiche informatiche inerenti l’inserimento dei dati di gestione dei piani. Ad esempio per avere assistenza sull’inserimento dei partecipanti, il caricamento dei calendari, delle sedi o dei docenti, il caricamento delle presenze, la visualizzazione di errori di gestione non coerenti ecc…
È possibile inviare una mail al servizio di Help Desk informatico all’indirizzo: tt.foncoop@ms.linksmt.it
Gestire un piano: le tempistiche delle attività
| TIPOLOGIA | TEMPISTICA |
|---|---|
| Avvio sotto responsabilità | 5 gg per la richiesta + 1 g per l’inserimento della data di calendario: totale 6 gg |
| Convenzione | 30 gg dall’approvazione |
| Avvio piano | 30 gg dall’approvazione |
| Programmazione attività (inizio e fine di ogni attività) | Obbligatoria prima della calendarizzazione di dettaglio |
| Caricamenti calendari completi con partecipanti | 1 g prima della realizzazione della data |
| Modifica dei calendari già inseriti | Entro 2 h dall’inizio della singola data o entro 24 h dalla data di avvio del periodo |
| Variazione, sostituzione, ritiro o eliminazione partecipanti | Entro 10 gg dalla fine dell’attività |
| Inserimento e modifica presenze e assenze | Entro 10 gg dalla fine dell’attività |
| Variazioni ordinarie sul piano (titolo, contenuto, descrizioni) | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: rimodulazioni | Entro 5 gg dalla data di avvio dell’attività rimodulata |
| Sul piano variazioni straordinarie: deleghe | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: subentro | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: sostituzione | Entro la chiusura del piano |
| Chiusura piano | Entro 12 mesi dall’avvio del piano |
| Proroghe avvio, chiusura e rendiconto | Entro 5 gg dalla data prevista di avvio, chiusura e rendiconto |
